Informativa Privacy

INFORMATIVA PRIVACY
dell’ Associazione “Genitori del Liceo P. Secco Suardo di Bergamo Associazione di Promozione
Sociale”
 
OBBLIGO TRASPARENZA PER LA PRIVACY DEI DATI
PREMESSA
Gentile Signore/a,
in conformità a quanto disposto dal Regolamento U.E. 2016/679 (G.D.P.R.) procediamo ad una
informativa trasparente verso i contatti in possesso dell’Associazione “Genitori del Liceo P. Secco
Suardo di Bergamo Associazione di Promozione Sociale”, garantendo che il trattamento dei dati
forniti o comunque in nostro possesso avverrà secondo i principi di correttezza, liceità e
trasparenza, nonché nel rispetto della riservatezza e dei vostri diritti.
TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI e FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
In qualità di genitore dell’alunno/a del Liceo (per genitore intendiamo colui che esercita la potestà
genitoriale), i suoi dati personali: nome e cognome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, contatto
telefonico, classe e sezione frequentata dal figlio/a, sono e saranno trattati in base a legittimi
interessi, ed esclusivamente per tenervi informati sull’attività, incontri, riunioni, progetti
dell’Associazione, per informazioni riguardanti la vita del Liceo Secco Suardo di Bergamo o notizie
che la dirigenza ci chiede di inviarle in qualità di genitore di un alunno/a del Liceo, per portare alla
sua attenzione le realtà territoriali legate a temi scolastici o formativi, per promuovere questionari o
indagini, per inviarle report tematici e aggiornamenti, per invitarla a incontri informativi o a leggere
articoli pubblicati sulle pagine del nostro sito www.agseccosuardo.it .
I suoi dati, qualora non da Lei personalmente comunicati in sede di adesione all’Associazione in
qualità di Socio o Contribuente, ci sono stati forniti dall’Istituto Statale d’Istruzione Superiore
“Paolina Secco Suardo” Liceo delle Scienze Umane – Liceo Musicale, il cui Titolare del Trattamento
è il Dirigente Scolastico pro tempore, ed il R.D.P. / D.P.O. Luca Corbellini, c/o Studio AG.I.COM. Srl
– Via XXV Aprile, 12 – 20070 San Zenone al Lambro (MI).
Qualora Lei fosse un fornitore, del quale dall’Associazione “Genitori del Liceo P. Secco Suardo di
Bergamo Associazione di Promozione Sociale” si serve per richiedere beni, servizi, consulenze o
collaborazioni, i dati da Lei forniti: nome e cognome, indirizzo postale, Codice Fiscale/Partita IVA,
Iban, contatto telefonico, indirizzo e-mail, sono raccolti in fase dell’ordine con il fine di procedere
alla puntuale definizione del servizio richiesto e per il successivo pagamento delle note/fatture da
Lei emesse. I dati personali in questione potranno essere trasmessi all’amministrazione finanziaria
oltre che ai professionisti di cui la nostra Associazione si avvale quali il Commercialista (Studio Rag.
Dino Parimbelli – Via Vittorio Veneto Vicolo D n° 2 – 24040 Ciserano – Bergamo). Gli stessi non
saranno trasferiti a destinatari residenti in paesi terzi rispetto all’Unione Europea né ad
organizzazioni internazionali.
I dati relativi agli Organi dell’Istituto scolastico (indirizzo e-mail) sono stati rilevati dal sito
dell’istituto www.suardo.it e sono trattati esclusivamente per mantenere una puntuale
comunicazione delle varie iniziative che di comune accordo vengono poste in atto per favorire un
miglior svolgimento dell’attività scolastica.
DIFFUSIONE e TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO
I dati dei Soci, Contribuenti (per motivi contabili legati alla riscossione della quota sociale,
contributo) e dei fornitori (per motivi contabili legati alla gestione delle fatture) entreranno
esclusivamente in possesso del Commercialista incaricato della registrazione contabile e redazione
del bilancio, e non saranno ceduti ad altri o anche solo parzialmente condivisi con altre parti, salvo
specifica autorizzazione richiesta di volta in volta e comunque mai per scopi commerciali. I dati dei
genitori non soci e degli Organi dell’Istituto scolastico non saranno ceduti a terzi o anche solo
parzialmente condivisi con terze parti, salvo specifica autorizzazione richiesta di volta in volta e
comunque mai per scopi commerciali. I dati dei genitori soci e non soci, non saranno trasferiti a
destinatari residenti in paesi terzi rispetto all’Unione Europea né ad organizzazioni internazionali.

ESISTENZA DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
A tutti i dati di cui sopra, sia dei genitori, dei fornitori che degli Organi dell’Istituto scolastico, non
sarà applicato alcun tipo di procedimento decisionale automatizzato, anche detto profilazione.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati dei genitori soci e dei contribuenti sono conservati fino al termine dell’esercizio sociale di
iscrizione, e comunque fino alla data di conservazione prevista per i libri sociali e contabili. I dati dei
genitori non soci/non contribuenti sono conservati dall’Associazione finché il figlio frequenta l’anno
scolastico del Liceo. I dati dei fornitori sono conservati fino a che l’Associazione prevede, all’inizio
dell’anno scolastico, di servirsene per effettuare un nuovo preventivo / ordine o rinnovare un
rapporto di collaborazione o per un tempo superiore se previsto dalla normativa
fiscale/amministrativa. I dati degli Organi dell’Istituto scolastico sono conservati fino alla loro
eventuale variazione, così come indicati nel sito dell’Istituto.
 
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei dati è l’Associazione “Genitori del Liceo P. Secco Suardo di Bergamo
Associazione di Promozione Sociale”, via Angelo Maj nr 8 – 24121 Bergamo,
(info@agseccosuardo.it), nella persona del Presidente pro tempore, indicato nella dedicata pagina
del sito www.agseccosuardo.it .
Il Responsabile del Trattamento dei dati è la medesima Associazione “Genitori del Liceo P. Secco
Suardo di Bergamo Associazione di Promozione Sociale”, via Angelo Maj nr 8 – 24121 Bergamo,
(info@agseccosuardo.it), nella figura del Consiglio Direttivo annualmente in carica, indicato nella
dedicata pagina del sito www.agseccosuardo.it .
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è effettuato sia in formato cartaceo sia mediante l’utilizzo di strumenti
elettronici. A garanzia della riservatezza sono applicate misure informatiche adeguate, quali la
protezione del PC di proprietà dell’Associazione con sistema operativo e antivirus sempre aggiornati
ed accesso all’account di posta info@agseccosuardo.it (provider Aruba) tramite password modificata
con cadenza periodica trimestrale. I singoli file, archiviati nel PC Portatile di proprietà
dell’Associazione, sono protetti da password modificata trimestralmente.
I dati dei genitori che aderiscono all’Associazione in qualità di soci, sono riportati a norma dello
Statuto dell’Associazione sul Libro Soci, e saranno custoditi anche su supporto cartaceo riposto in
mezzo chiuso a chiave presso la sede dell’Associazione.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

  • l’accesso ai propri dati (art. 15), la loro rettifica (art. 16) o cancellazione (art. 17);
  • la limitazione e di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18);
  • la portabilità dei dati (art. 20);
  • di non essere sottoposto ad una decisione automatizzata (art.22)
  • di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato di residenza, nonché a revocare il consenso
    al trattamento ai sensi dell’Art. 6 del G.D.P.R.
    Per ogni questione avente ad oggetto la protezione dei dati personali e/o l’esercizio dei diritti sopra
    elencati potrà scrivere a info@agseccosuardo.it .
    Nel caso in cui non sia intrapresa alcuna azione, continueremo a inviare le nostre comunicazioni.
     
    Ringraziando per l’attenzione, salutiamo cordialmente.
     
    Associazione
    “Genitori del Liceo P. Secco Suardo di Bergamo Associazione di Promozione Sociale” 
    Sede presso Liceo P. Secco Suardo di Bergamo, via Angelo Maj, 8 – 24121 – Bergamo (BG)
    info@agseccosuardo.it – www.agseccosuardo.it

1 agosto 2019